Gagne du temps sur Canva : 10 astuces indispensables à connaître

Tu utilises Canva pour créer tes visuels, mais tu aimerais mieux maîtriser l’outil et gagner du temps au quotidien ? Pas de panique, Canva est ton meilleur allié pour concevoir facilement des designs qui en jettent, sans stress ni prise de tête.

Dans cet article, je te partage 10 astuces Canva incontournables qui vont te simplifier la vie et transformer ton processus de création.

Et pour profiter à fond de ces fonctionnalités, je te recommande vivement un compte Canva Pro. Pourquoi ? Parce qu’il te donne accès à des outils ultra-pratiques et exclusifs qui feront toute la différence dans tes créations visuelles.

1) Enregistrer son identité visuelle sur Canva

La première chose à faire pour éviter de perdre trop de temps, c’est de sauvegarder directement dans Canva toute ton identité visuelle.

C’est-à-dire :

• Ton logo
• Tes couleurs
• Tes typographies
• Tes photos
• Tes illustrations
• Tes icônes

Pour cela, rends-toi dans le menu de gauche, clique sur “Marque”. Ensuite, dans l’onglet “Identité visuelle”, ou tu pourras importer tous les éléments de ta charte graphique.

Cette fonctionnalité est ultra-pratique si tu crées régulièrement du contenu, que ce soit pour ton activité ou tes clients. Toute ton identité visuelle sera accessible à tout moment pour créer tes visuels, te permettant ainsi de maintenir une cohérence parfaite avec ton branding, quel que soit le format choisi.

ℹ️ Avec un compte gratuit, tu ne peux pas enregistrer toute ton identité visuelle.
C’est seulement sur Canva pro, un avantage de plus d’avoir un compte professionnel.

2) Insérer des liens hypertextes dans tes visuels Canva

Tu veux rendre un design interactif ? Bonne nouvelle, Canva te permet d’ajouter facilement des liens cliquables !

C’est super simple : une fois sur ta page, sélectionne l’élément (texte ou image) auquel tu veux ajouter un lien. En haut à droite, clique sur les 3 petits points et clique sur l’onglet lien, saisis ton URL et appuie sur Entrée.

Et voilà, ton lien est en place ! Pas besoin d’un autre outil, tout se fait directement sur Canva. C’est super pratique, surtout si tu veux offrir une expérience fluide à ceux qui lisent ton contenu.

Par exemple, tu peux insérer un lien dans un freebie (ebook) pour permettre à tes lecteurs de te contacter directement par mail ou d’accéder à tes services en un clic.

3) Faire des montages vidéos sur Canva

À l’origine, Canva était principalement un éditeur de création visuelle, mais il permet désormais de s’essayer au montage vidéo.

Pas de panique si la technique te fait peur : Canva est super intuitif et bien plus simple à utiliser qu’un logiciel de montage classique. Tu n’as besoin d’aucune connaissance en montage vidéo, tout est pensé pour être accessible à tous.

Sur Canva, tu trouveras :

• L’éditeur vidéo : en quelques clics, tu pourras rogner des séquences, insérer de jolies transitions, fusionner des vidéos…
• L’accès à un studio d’enregistrement : pour filmer des vidéos de présentation pour tes formations, enregistrer ton écran pour réaliser un tuto, par exemple.
• Des templates vidéos à disposition : tu auras un large choix pour démarrer et produire une vidéo. Tu peux aussi t’en servir comme des inspirations.
• L’ajout d’audio : une banque audio libre de droit est disponible sur l’outil, mais tu peux aussi importer tes musiques.
• Des effets et des animations : de chouettes éléments pour dynamiser tes vidéos et avoir un résultat professionnel.
• Des outils d’IA pour faciliter la création de contenu vidéo. Par exemple, la fonctionnalité « Magic Media » permet de générer des vidéos à partir de descriptions textuelles.

4) Supprimer l’arrière-plan d’une image

Plus besoin d’être un pro de la suite Adobe pour réussir à détourer une image.

C’est désormais possible via l’Effaceur d’arrière-plan que tu trouveras en sélectionnant directement ton élément. Tout se fait automatiquement, le résultat est rapide et plutôt très satisfaisant.

C’est l’un de mes astuces Canva chouchou.

À lire : les outils indispensables dans mon quotidien d’assistante virtuelle

5) Des ressources libres de droits sur Canva : Images, vidéos et musique à portée de clic

Canva propose un accès direct à des banques d’images libres de droits, comme Pexels et Pixabay, mais ce n’est pas tout ! La bibliothèque de Canva s’est considérablement enrichie ces derniers temps. Tu y trouveras désormais un éventail encore plus large d’images, de vidéos et même de musiques libres de droits.

Avec cette fonctionnalité, plus besoin d’ouvrir d’autres onglets ou d’importer manuellement des ressources : tout est accessible directement depuis Canva. Pour ajouter ces banques d’images ou explorer d’autres options, rends-toi tout sur le menu de gauche, clique sur « Applis… », et sélectionne l’application de ton choix, via la barre de recherche. Ces ressources resteront disponibles dans ton espace Canva à tout moment.

Et pour mieux visualiser cette démarche, n’oublie pas de consulter ma vidéo qui te montre, pas à pas, comment ajouter ces applications à ton espace Canva. Je te montre comment ça fonctionne :

6) Redimensionner un ancien design pour créer un nouveau format

Si tu veux recycler l’un de tes contenus dans un nouveau format, c’est super simple ! Clique sur le bouton “Redimensionner”, situé dans le menu bleu en haut à gauche lorsque tu travailles sur un design. Ensuite, choisis l’une des suggestions de Canva ou entre une dimension personnalisée.

Après cela, tu auras accès à un nouveau design, et tu devras seulement adapter et réarranger certains éléments visuels. Cette astuce te permettra de décliner automatiquement l’un de tes visuels avec le nouveau format que tu souhaites.

Voilà comment réutiliser très rapidement un post Instagram qui a cartonné et l’adapter sur un autre média.

7) Verrouiller des éléments

Quand tu passes du temps à créer sur Canva, il est frustrant de devoir tout recommencer à cause d’une erreur ou d’un déplacement accidentel. Ces petits désagréments arrivent vite, surtout quand tu jongles avec plusieurs éléments sur une même page. Et oui, le glisser-déposer, c’est pratique, mais parfois, ça joue des tours avec des déplacements involontaires.

Alors sélectionne ton élément, ensuite clique sur les 3 petits points. Une liste va apparaître, tu pourras cliquer sur le cadenas « Verrouiller » et choisir l’une des deux options. Dès que ça sera activé, tu vas pouvoir continuer à travailler sereinement et efficacement.

8) Grouper des éléments pour un design mieux organisé

Lorsque tu as plusieurs éléments sur une même page, les grouper peut grandement te faciliter la tâche. Cela te permet de les déplacer ou redimensionner ensemble, au lieu de les manipuler un par un.

Pour grouper tes éléments, sélectionne-les tous, puis clique sur le bouton « Grouper » qui apparait dans la barre supérieure.

Si tu as besoin de les séparer à nouveau ? Pas de souci, il te suffit de sélectionner les éléments groupés, puis de cliquer sur « Dégrouper » pour les déplacer individuellement.

9) Collaborer en temps réel avec ton équipe

Tu travailles en équipe ou avec des clients ? Canva te permet d’inviter des collaborateurs directement sur ton design.

Ils peuvent commenter, modifier ou valider tes visuels en temps réel. Fini les allers-retours interminables par e-mail ! Il te suffit de cliquer sur le bouton « Partager » en haut à droite, d’ajouter leur adresse e-mail et de définir leur niveau d’accès.

10) Organiser ses designs dans des dossiers

À force d’utiliser Canva au quotidien, ton espace peut vite devenir un vrai bazar. Alors pour t’y retrouver facilement et gagner du temps, je te recommande d’utiliser la fonctionnalité Dossiers.

Tu peux classer tes designs par projet, client, ou type de contenu (réseaux sociaux, présentations, freebies, etc.).

Pour créer un dossier, rends-toi dans la rubrique Projets (dans le menu latéral gauche), puis une fois que tu es dans la page “Projets” en haut à droite, clique sur « Ajouter un élément” et ensuite sur la mention “Dossier”. Tu pourras glisser tes designs directement dedans.

C’est vraiment l’astuce clé pour garder un espace de travail propre et éviter de perdre du temps à chercher tes créations au fil du temps.

C’est parti, tu peux dès maintenant intégrer ces astuces Canva dans ton process de création de visuels.

Évidemment, il reste encore plein d’astuces à découvrir pour rendre ton expérience encore plus fluide et efficace. Comme par exemple : apprendre à te servir des raccourcis clavier pour travailler plus vite, faire une recherche avec des mots-clés pour découvrir de nouveaux éléments graphiques, ou encore profiter de l’option de publication programmée sur plusieurs plateformes directement depuis Canva.

Je serai curieuse de savoir : quelle est l’astuce que tu ne connaissais pas et que tu as hâte de tester ? Dis-le moi en commentaire.

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